Sont présents:
Anne-Marie Fabien, Laurent Desalmand, Charlotte Poyé, Marion Cerquant et Raphaël Bisson, Gaëlle Marin, Delphine Chauffaut, Caroline Lacombe, Emilie Rozier, Florence Martin, Nathalie Périgault.
Points abordés:
- Mieux organiser les distributions
- Planning des distributions
- Préparation de la nouvelle saison
Mise en place du CAHIER OFFICIEL
* Il a été décidé la (re)mise en place d’un cahier avec , pour la saison en cours:
- -la liste d’émargement où chacun signe au moment de prendre le panier
- -le calendrier des distributions et des cases pour s’y inscrire
- -un répertoire (tel et mail) des référents de l’Amap
- -une liste des inscrits , avec un tel ou un mail.
- -un petit mode d’emploi de la distribution.
* Par ailleurs, nous décidons l’utilisation d’une bâche à mettre préalablement sous les cagettes, d’une part parce que ça a été demandé par la Mairie, d’autre part parce que c’est une question d’hygiène.
* D’autre part, nous lancerons bientôt une collecte de fonds pour l’achat de couteaux et d’une planche afin de ne pas prendre le matériel de Paulo ,et de regrouper tout le nécessaire au même endroit. Dans le même ordre d’idées il nous semblait judicieux de regrouper dans un carton par exemple les balances ,le cahier, la bâche (gentiment prêtée par Raphaël ),la planche et les couteaux.
Inscriptions pour la prochaine saison:
* un nouveau contrat ainsi qu’un nouveau planning seront bientôt en ligne sur le blog.
* le contrat ainsi que les 6 chèques sont à donner uniquement à A-Marie si elle est présente ou à déposer dans la boîte aux lettres de Laurent Desalmand située au 22 cour des petites écuries (code à communiquer). Nous abandonnons la balance romaine , sujette aux pertes de chèques.
* le contrat proposera aux nouveaux Amapiens de participer à une réunion d’information où l’on pourra répondre à toutes les questions.
Tous les inscrits devront donner deux dates de distribution d’emblée (quitte à les changer si impossibilité, ce qui est assez facile avec le mail)
* Trésorerie: A-Marie donnera désormais les 6 enveloppes des 6 mois à Loïc, qui les encaissera toujours au fur et à mesure. Donc merci à tous d’être un peu plus ponctuels dans vos remises de chèques en début de saison.
Questions diverses:
La question du panier qui n’avait pas été distribué au moment de la sécheresse est en suspens, Laurent s’occupe de gérer ça avec Loïc. Nous vous tiendrons bien entendu au courant .
La mailing liste sera envoyée à tout le groupe afin que vous puissiez communiquer entre vous sans écrire à tout le groupe.
